בעידן הדיגיטלי, מדוע לשלוח חשבוניות בדואר?

העברת מערכת הכספים למשלוח חשבוניות באימיילים, מייצרת יתרון גדול , וזאת מעבר לחיסכון הישיר במשלוח דואר וזמן עבודה.

הלקוח המקבל את החשבונית מגיב מיד, בלחיצת מקלדת הוא יכול לשלוח הערות, והחברה יכולה לענות.

המערכת פותרת בעיה כאובה של חיובים, ומשפרת את הגיול.

כל התירוצים נבלמים:

" לא קיבלתי" , "תשלח בדואר שוב " ועוד

הקשר עם הלקוחות מתחזק והופך להיות On line

מערכת הכספים מיעלת מהותית את עבודת הגביה.

המערכת משוכללת ומאפשרת העברת החשבוניות ללקוחות באימייל, כשהן חתומות דיגיטלית,

ומאושרות על ידי גורם מאשר, וזאת בהתאם לנדרש בתקנות מס הכנסה.

משלוח החשבוניות מבוצע תוך שניות, לאחר אישור החשבונית , או בעת הפקתה.

ניתן לבדוק האם יש אימיילים שלא עברו, ואילו לקוחות טרם פתחו את האימייל

אפשר לשלוח ללקוחות שביקשו את תעודות המשלוח החתומות יחד עם החשבונית.

ניתן ליצור אשכול להזמנת לקוח (ההזמנה, חשבוניות ותעודות המשלוח).

ההתקנה מהירה (מספר דקות) ,פשוטה, ואינה דורשת חומרה חדשה.

התוכנה הינה תוכנת מדף ואינה דורשת התאמות מיוחדות.