חתימה דיגיטלית  –  העברת מידע מהירה ומאובטחת

 מהי חתימה דיגיטלית?

חתימה דיגיטלית היא טכנולוגיה המבוססת על תהליכי הצפנה ומשתמשת בשילוב כלי תוכנה וחומרה. חתימה דיגיטלית נועדה לצורך אשרור אותנטיות ומקוריות של מסמכים, והיא יוצרת רישום אלקטרוני על המסמך,  על מנת להבטיח כי לא בוצע כל שינוי על גבי המסמך במשך הזמן.

חברות מסביב לעולם משתמשות בחתימה דיגיטלית על מנת לספק פתרונות למספר גדול של תהליכים עסקיים ואפליקציות המיועדות לצרכים שונים, מסחריים וטכניים. החידושים והפתרונות הללו מאפשרים לחתום באופן דיגיטלי, ללא הוצאות הכרוכות בעלויות הדפסה ובעלויות נייר, ומספקים לחברות אמינות ופשטות.

חתימה דיגיטלית מאפשרת הפחתת עלויות תפעול והגדלת האמינות, ושליטה על פעילות פנימית ותהליכים עסקיים חיצוניים, מביאה ללקוחות מרוצים יותר ולשיתופי פעולה עסקיים הדוקים יותר. את החתימה הדיגיטלית ניתן להטמיע באופן מלא במערכות הקיימות בעסק, ובהתאם לדרישות הארגון.

היתרונות בשימוש בחתימה דיגיטלית:

המסמך המקורי נשמר ללא אפשרות לבצע שינוי על ידי המקבל.

המקבל יודע שהשולח הוא זה ששלח את המסמך, ולא גורם מתחזה.

חתימה דיגיטלית מאפשרת אחסון מסמכים דיגיטליים,  וזאת בהתאם לתקנות  מס הכנסה.

מקום ועלויות אחסון נחסכים.

החתימה הדיגיטלית מאפשרת לנו לעבוד ON LINE ולהעביר בבטחה מסמכים.

 מספר דוגמאות לתהליכים עסקיים הכוללים יישומים אינטרנטיים שמעורבים בהם מסמכים תלויי חתימה: חוזים, איסוף חתימות ממספר גורמים, גם במקומות שונים על פני הגלובוס, ניהול סבבי חתימות בהם נדרש קיצור זמנים בתהליך החתימה על החוזים, חתימה בנקודות תשלום POS, חתימה בנקודות שרות בהן צדדים חיצוניים נדרשים לחתום על מסמכים, תהליכי ניהול כוח אדם המצריכים מעובדים לחתום במהירות וביעילות על מסמכים נדרשים, וחתימה על מסמכי הנהלת החשבונות כגון חשבוניות וקבלות, מאפשרת לשלוח את המסמכים ללקוח בדואר אלקטרוני ללא צורך לשלוח נייר מקור בדואר.

 המערכת מאפשרת חתימה על כל מסמך.

הפיכת המסמך לחתום בחתימה מאושרת, מהירה ופשוטה.

המערכת מספקת חתימה דיגיטלית מובנית. לחתימה מאושרת, כל הנדרש הכנסת הכרטיס (שרוב החברות מחזיקות לשידור בסוף חודש למס הכנסה), והמערכת חותמת אוטומטית.

 אז למה אתם מחכים ?

שדרגו את החברה, העבירו ואחסנו מסמכים דיגיטלית.