המערכת מאפשרת ניהול המשרד בתיקיות וירטואליות כמו בתיקיות רגילות.
נגישות מהירה לכל מסמך, מכל מקום.

ניתן בקלות:
– לפתוח תיקייה ראשית / משנית (אין הגבלה לכמות התיקיות),
– לצרף מסמך סרוק לתיקיה.
– להדפיס מהמחשב , לדוגמא קבצי אקסל וורד, אימיילים, ישירות ללא סריקה  לתיקיה שרוצים.
– לבחור את מיקום המסמך באוגדן.
– להגדיר את מיקום התיקייה בתיקיה ראשית.

– לכל מסמך ותיקיה מוצמד סטטוס ( פעיל/ במעקב /גניזה)
על ידי בחירת הסטטוס מוצגים התיקיות/ מסמכים שהוגדרו.

ניתן להצמיד לכל חשבונית את תעודת המשלוח החתומה שלה וההזמנה, וליצור אשכול לעסקה.
איתור המסמכים / תיקיות מהיר מאד, באמצעות מילות חיפוש/ מספרים, אינדקס משוכלל.
כל משתמש מקבל סיסמה המאפשרת לו נגישות בהתאם להגדרות מנהל המערכת.

המערכת ידידותית , מהירה ללימוד, ואינה דורשת כל שינוי במערך המחשוב הקיים